Une planification des horaires qui soutient ceux qui nous protègent

Dites adieu à la course aux changements de quarts et au jonglage avec les tableurs. Les horaires statiques, les rotations et les affectations quotidiennes étant réunis en un seul endroit, vous et votre équipe avez une visibilité claire et en temps réel de qui travaille, à quel moment et à quel endroit.

Lorsque la couverture est essentielle, il n’y a pas de place pour l’improvisation. Les alarmes intégrées aux listes de service garantissent que vous respectez les exigences en matière de personnel en tout temps, de sorte que votre équipe ne commence jamais un quart avec un effectif réduit.

Une absence de dernière minute ne doit pas semer la panique. Les quarts ouverts sont automatiquement pourvus par des membres de l’équipe qualifiés et disponibles, en tenant compte des règles de fatigue, des heures travaillées ainsi que des exigences en matière de certifications et de politiques. Vous pouvez même aviser automatiquement le personnel des changements par SMS, courriel ou message vocal — sans avoir à recourir à une chaîne téléphonique.

Affectez les employés aux quarts en fonction de leurs compétences, de leurs attestations, de leur disponibilité et d’autres facteurs, tout en respectant les règles syndicales et les politiques du service

Donnez aux membres de votre équipe plus de contrôle sur le moment et le lieu où ils travaillent. Grâce à la soumission de demandes de quarts simplifiée, les employés peuvent demander les lieux de travail, les quarts et les jours de congé qu’ils préfèrent.

Lorsque des conférences, des défilés communautaires ou d’autres événements majeurs ont lieu, notre module complémentaire est là pour vous. Effectuez la planification, la dotation en personnel, le suivi et la facturation des affectations de travail supplémentaire facilement afin d’assurer une efficacité et une récupération des coûts optimales.

Lorsque vos équipes sont toujours prêtes, votre solution de planification des horaires doit l’être aussi. Construite sur Google Cloud, notre plateforme de planification des horaires offre la sécurité, l’extensibilité et la fiabilité dont votre équipe dépend — toujours disponible, toujours sécurisée, toujours accessible. 

Connectez-vous directement à vos systèmes de CAO, de CRM et de paie pour réduire le travail manuel, diminuer les erreurs et assurer une circulation fluide des données entre les plateformes. 

Suivez ce qui compte grâce aux rapports intégrés qui mettent en évidence vos indicateurs les plus utilisés. Besoin de quelque chose sur mesure? Utilisez le moteur à code source libre des outils d’intelligence d’affaires et de rapports (BIRT) pour préparer les analyses qui conviennent à votre équipe.