Déclaration d’UKG sur l’esclavage moderne

Champ d’application

UKG inc. (et ses filiales et sociétés affiliées, ci-après dénommées « UKG » ou « l’entreprise ») s’engage à ce qu’aucune activité d’esclavage ou de traite d’êtres humains ne se produise dans sa chaîne d’approvisionnement.

UKG respecte les principes énoncés dans la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations unies, qui interdisent :

• le recours à toute forme de travail forcé, y compris le travail sous la contrainte, le travail sous servitude et le confinement physique sur le lieu de travail;
• les pratiques associées à l’exploitation, telles que les heures supplémentaires forcées et la restriction de l’accès aux documents comme le passeport, les pièces d’identité et les documents de voyage; et
• la participation à toute forme de trafic d’êtres humains ou de travail forcé par la menace, la force, les allégations mensongères ou toute autre forme de coercition ou l’approbation de telles pratiques.

UKG respecte les lois de prévention de l’esclavage moderne actuellement applicables, notamment la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de 2015 (Royaume-Uni) et la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de 2018 (Australie).

Nos activités et nos valeurs

UKG est une plateforme d’intelligence artificielle mondiale de premier plan pour la gestion des ressources humaines, de la paie et des effectifs. UKG unit des solutions primées à la plus vaste collection au monde de données sur la main-d’œuvre et à une intelligence artificielle centrée sur les personnes pour obtenir une compréhension inégalée de la main-d’œuvre d’aujourd’hui qui aide les organisations de tous les secteurs à transformer les données en décisions qui élèvent la productivité, la culture et l’expérience client. Plus de 80 000 organisations dans 150 pays font confiance à UKG et des dizaines de millions d’employés œuvrant au sein d’entreprises de toutes tailles utilisent UKG chaque jour.

Pour en savoir plus, visitez le site fr.ukg.ca.

Nos produits et nos services

La plateforme opérationnelle de gestion des effectifs d’UKG unit les personnes, les données et la technologie dans un même système. Nos solutions de gestion des ressources humaines, de la paie et des effectifs optimisées par l’intelligence artificielle permettent de révéler des renseignements sur la main-d’œuvre qui aident les équipes des services des ressources humaines, des opérations et de la paie, ainsi que les équipes de première ligne, à transformer des défis complexes en progrès quotidien.

Pour en savoir plus sur nos produits et nos services, consultez fr.ukg.ca/produits.

Notre engagement

Chez UKG, nous nous engageons à agir dans le respect de nos valeurs — les clients d’abord, assumer ses responsabilités, intégrité constante, voir grand et unité de l’équipe — tous les jours dans tout ce que nous faisons. L’intégrité constante, dans ces valeurs, se traduit par notre engagement à faire ce qui est juste en respectant les plus hautes normes en matière d’éthique et en favorisant la création d’un environnement où la prospérité est à la portée de tous.

Nous travaillons donc activement à mériter et à conserver la confiance en veillant à garantir la cohérence entre nos paroles et nos actes, à assurer la transparence et à assumer la responsabilité personnelle et collective des décisions que nous prenons et des résultats qui en découlent.

Notre notre rapport sur l’incidence mondiale, ainsi que notre politique ESG, notre politique environnmentale mondiale, notre politique en matière de droits de l’homme, notre code de conduite, notre code de conduite pour les tiers, et toutes nos autres politiques — reflète notre engagement à l’égard des initiatives de responsabilité et durabilité d’entreprise.

En plus d’adhérer aux Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, UKG a également signé le Pacte mondial des Nations unies en 2023. Nous concentrons donc nos efforts en matière de droits de la personne dans les domaines qui concernent plus directement notre entreprise et nos activités.

Nos politiques

UKG fait appel à différents outils pour aider ses employés à mieux comprendre et respecter nos valeurs. Ces outils comprennent notre code de conduite, qui s’applique aux employés partout dans le monde et décrit comment ils doivent se comporter lorsqu’ils travaillent pour le compte d’UKG. Voici la déclaration sur l’esclavage moderne telle qu’elle est formulée dans le Code de conduite d’UKG :

L’entreprise respecte les lois de prévention de l’esclavage moderne, notamment la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de 2015 (Royaume-Uni) et la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de 2018 (Australie). Nous n’utilisons pas de main-d’œuvre mineure au sens de la législation applicable et n’employons pas de travailleurs de moins de 18 ans à des tâches susceptibles de mettre en péril leur santé et leur sécurité. L’entreprise a seulement recours à une main-d’œuvre volontaire et à des employés qui possèdent les documents de travail appropriés, et s’engage par ailleurs à prendre des mesures pour garantir le respect de ces lois. Cet engagement s’applique à UKG comme à ses fournisseurs.

UKG a également adopté des politiques relatives à notre engagement à l’égard du respect des droits de la personne et des lois sur l’esclavage moderne :

• Politique relative aux droits de la personne
• Politique de lutte contre le blanchiment d’argent
• Politiques de lutte contre le harcèlement et la discrimination
• Politique relative aux conflits d’intérêts
• Politique de lutte contre la corruption
• Politique de confidentialité, Avis de confidentialité
• Politiques relatives à la sécurité de l’information
• Utilisation responsable et éthique de l’intelligence artificielle

La Politique relative aux droits de la personne d’UKG affirme l’engagement de l’entreprise à l’égard du respect des Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme et à respecter les droits de la personne internationalement reconnus de nos employés, de nos fournisseurs et de tous les autres intervenants. Dans cette politique, UKG s’engage à s’efforcer de résoudre les problèmes posés par les impacts négatifs que l’entreprise ou des tiers sont susceptibles de générer ou auxquels ils sont susceptibles de contribuer, et nous reconnaissons l’importance de l’influence qu’UKG peut avoir sur les autres.

La politique relative aux droits de la personne d’UKG est alignée sur différents textes dans ce domaine, tous reconnus au niveau international, dont la Charte internationale des droits de l’homme (qui comprend la Déclaration universelle des droits de l’homme, le Pacte international relatif aux droits économiques, sociaux et culturels et le Pacte international relatif aux droits civils et politiques), la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail et les principales normes internationales du travail, les Principes directeurs à l’intention des entreprises multinationales de l’Organisation pour la coopération et de développement économique (OCDE), la Convention relative aux droits de l’enfant des Nations unies, la Déclaration sur les défenseurs des droits de l’homme des Nations unies, les principes-cadres relatifs aux droits de l’homme et à l’environnement et les dix principes du Pacte mondial des Nations unies.  Pour en savoir plus sur notre engagement à l’égard des droits de la personne, cliquez ici.

UKG se conforme également aux sanctions applicables définies par les États-Unis, ainsi qu’aux lois et législations relatives à l’embargo. Ni UKG ni ses directeurs, agents, employés ou fournisseurs ne sont repris sur la liste établie par le Bureau du contrôle des avoirs étrangers du Département du Trésor américain ou la liste des ressortissants spécifiquement désignés. UKG ne fait affaire avec aucun des pays sanctionnés par les États-Unis. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici. UKG ne fait affaire avec aucune des personnes figurant sur la liste des personnes interdites.

Évaluation et gestion des risques des tiers

UKG cherche activement à travailler avec des tiers qui partagent ses valeurs et ses engagements. En plus des exigences définies dans nos contrats, notre Code de conduite pour les tiers décrit les normes que les tiers doivent respecter, voire dépasser, dans des domaines importants, notamment la lutte contre la discrimination, la prévention de l’esclavage moderne, l’affiliation syndicale, le traitement équitable, la rémunération et les heures de travail, la lutte contre la corruption et la politique de cadeaux et invitations, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle, le respect de la confidentialité des données, les voies de recours et la protection contre les représailles, la sécurité au travail, la responsabilité environnementale, la formation et la communication en matière de santé et de sécurité, et les matériaux provenant de sources d’approvisionnement responsables.

UKG applique une approche basée sur les risques pour son évaluation des tiers. L’esclavage moderne, le trafic d’êtres humains et d’autres sujets concernés par nos valeurs fondamentales sont intégrés à nos processus standard de diligence raisonnable des tiers. Les nouveaux tiers doivent se conformer au Code de conduite pour les tiers d’UKG, y compris en ce qui concerne les pratiques d’emploi et de travail, le respect des exigences légales et la protection en matière de santé et de sécurité, et ce avant même qu’UKG ne commence à faire affaire avec eux. Conformément à l’engagement pris d’étendre l’usage de notre Code de conduite pour les tiers, UKG a également considérablement progressé dans son intégration dans les relations avec les tiers actuels dès que leur contrat doit être renouvelé. UKG s’engage à ce que tous les tiers avec qui nous faisons affaire se conforment aux principes définis dans notre Code de conduite pour les tiers.

L’équipe d’UKG chargée de l’approvisionnement stratégique est responsable de notre processus de diligence raisonnable pour les tiers et des autres initiatives essentielles de la chaîne d’approvisionnement, afin de nous assurer des points suivants :

• Les tiers se conforment au Code de conduite pour les tiers, respectent des pratiques commerciales éthiques, proposent des conditions de travail sûres et cherchent continuellement à s’améliorer dans le domaine du respect des droits de la personne;
• UKG s’engage à assurer un approvisionnement responsable et recherche les tiers qui travaillent dans le sens des objectifs d’innovation de notre entreprise; et
• UKG fait preuve d’un surcroît de diligence raisonnable et prend des précautions supplémentaires dès lors que cela est nécessaire, par exemple lorsque les tiers sont basés dans des régions présentant un plus haut niveau de risque. Ceci comprend la mise en œuvre de meilleurs processus de vérification et d’évaluation, les visites sur place et d’autres mesures.

Les initiatives d’approvisionnement responsable et celles relatives aux droits de la personne sont gérées de façon transversale par les équipes d’UKG responsables des risques, des aspects légaux et de la sécurité. Il incombe à ces équipes de créer des stratégies complètes, de communiquer les pratiques optimales et de favoriser la sensibilisation afin de faciliter l’amélioration continue des initiatives relatives aux droits de la personne d’UKG.

Les équipes de vérification interne et de gestion des risques externes d’UKG procèdent régulièrement à une vérification des différents aspects des activités d’UKG, y compris celles des tiers. Nous faisons également régulièrement appel à des vérificateurs indépendants dans le cadre de ces activités.

Emploi et pratiques de travail

UKG a mis en place des processus de recrutement solides qui respectent ou dépassent les exigences des lois en vigueur applicables et comprennent la vérification des documents de droit au travail, la documentation d’emploi obligatoire pour tous les employés et des contrôles pour s’assurer que tous les employés sont bien en âge légal de travailler. Nos grilles de salaires et nos avantages sociaux font l’objet d’un examen annuel et sont liés aux standards applicables. UKG a régulièrement reçu des prix et honneurs pour sa façon de traiter son atout le plus important – son personnel.

Recrutement

L’équipe des ressources humaines d’UKG gère le processus de recrutement de l’entreprise et recourt seulement à des agences de recrutement spécialisées et réputées. UKG attend de ces agences qu’elles respectent le principe de l’employeur payeur, c’est-à-dire qu’aucun travailleur ne doit payer pour travailler et que les frais de recrutement sont à la charge de l’employeur, et non du travailleur.

Formation

UKG offre des programmes solides pour former ses employés aux valeurs de l’entreprise, et fait appel à différentes ressources pour maintenir une culture conforme à ces valeurs. Ces programmes et ressources comprennent notamment une formation complète des employés à la conformité sur divers sujets, dont notre Code de conduite, l’esclavage moderne, la corruption, la lutte contre le blanchiment d’argent, la gestion de la résilience organisationnelle, la sensibilisation à la protection et à la sécurité des données ainsi que la prévention du harcèlement et de la discrimination au travail. Dans le cadre de leur intégration, les nouveaux employés doivent également prendre connaissance de notre Code de conduite et de toutes les autres politiques clés et accepter d’en respecter les dispositions. Tous les employés bénéficient d’une formation annuelle sur la prévention de la discrimination et du harcèlement. Les employés occupant certains rôles bénéficient également d’une formation spécialisée sur d’autres sujets, par exemple l’utilisation éthique de l’intelligence artificielle et autres sujets pertinents.

Évaluation régulière

UKG reconnaît l’importance de l’évaluation continue de l’efficacité de ses actions concernant les risques d’esclavage moderne. À cette fin, UKG continue d’évaluer les tiers avec lesquels elle travaille et de maintenir des canaux de rétroaction actifs. La ligne d’assistance d’UKG est à la disposition de quiconque a des questions ou souhaite signaler des préoccupations concernant différents sujets, notamment les sujets mentionnés dans cette déclaration.

L’engagement d’UKG concernant les risques possibles d’esclavage moderne est en constante évolution. Nous continuerons de surveiller l’efficacité de nos politiques, formations, processus et procédures, et nous évaluerons l’efficacité de nos efforts de façon continue grâce au suivi des résultats, en partenariat avec nos fournisseurs et par l’intermédiaire de processus de gouvernance et d’assurance internes et externes. UKG est engagée dans une démarche d’amélioration continue. Cette démarche comprend la vérification annuelle de nos bureaux internationaux les plus importants. Cette vérification porte sur la santé et la sécurité, les facteurs environnementaux, les droits de la personne, la gestion de la main-d’œuvre et la gestion du site.

Cette Déclaration commune sur l’esclavage moderne a été approuvée et adoptée par le conseil d’administration d’UKG pour l’année civile se terminant le 31 décembre 2025, conformément à la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) du Royaume-Uni et à l’article 14(2)(d)(ii) de la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) de l’Australie.

Dans l’objectif de conformité à la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) du Royaume-Uni, cette Déclaration s’applique à Kronos Worldwide Limited.

Dans l’objectif de conformité à la loi sur l’esclavage moderne (Modern Slavery Act) d’Australie, cette Déclaration s’applique aux entités suivantes :

• Kronos Australia Pty Limited (ACN # 074-408-067)
• Digital Instinct Pty Ltd. (ACN # 091-694-745)

Jennifer Morgan | CEO  
UKG
Date: 30/12/2025 
Mise à jour décembre 2025