La paie simplifiée : Conforme, exacte, à temps
Une paie qui est toujours effectuée à temps et sans erreurs renforce la confiance. Les employés sont engagés, confiants et concentrés. La paie n’est pas toujours effectuée à temps et contient parfois des erreurs? C’est à ce moment-là que les gens commencent à chercher ailleurs.
Répondez aux exigences des organisations en croissance, des petites entreprises aux multinationales, grâce aux solutions de gestion de la paie UKG. Elles simplifient la conformité, accélèrent le traitement et offrent des options de versement de la paie flexibles, comme l’avance sur salaire gagné, qui permet aux employés d’accéder à ce qu’ils ont gagné lorsqu’ils en ont le plus besoin.
L’automatisation se charge de la complexité. Les employés obtiennent transparence et contrôle. Les équipes de gestion de la paie peuvent sans difficulté respecter chaque échéance, assurer la conformité avec chaque règlement et tenir compte de chaque changement.
Des solutions de gestion de la paie personnalisées pour chaque type de main-d’œuvre
Moteur de paie en temps réel : Une paie sans erreurs, immédiate et sans effort
Simplifiez la gestion de la paie en temps réel à l’aide d’un traitement continu sur une plateforme unifiée. Les mises à jour instantanées reflètent immédiatement chaque changement dans votre moteur de paie, que le changement résulte d’une feuille de temps, d’une modification de paie ou d’un redressement effectué par le service des ressources humaines. Avantages de la solution :
- Élimination des erreurs de paie grâce au calcul des retenues en temps réel
- Exécution fiable chaque fois grâce aux environnements de test intégrés
- Gestion multientité sans effort grâce à la prise en charge de plusieurs NE et groupes de paie
- Intégration financière simplifiée avec exportation du grand livre général
Conformité de la paie automatisée : Bureaucratie en pilote automatique :
- La conformité, sans la complexité.
- Laissez l’automatisation se charger de l’application des règles.
Chaque territoire de compétence dans lequel vous exploitez votre entreprise a sa propre approche du salaire. Assurez la conformité avec toutes les lois municipales, provinciales, fédérales et internationales, grâce à des mises à jour automatiques de vos tables fiscales, formulaires et règlements de saisie-arrêt. Fonctionnalités permettant de perfectionner vos processus de traitement de la paie :
- Mises à jour automatiques des formulaires de déclaration
- Traitement simplifié grâce à l’assistant de retenue pour saisie-arrêt
- Préparatifs de fin d’année et de fin de trimestre simplifiés grâce à l’assistance automatisée
Options de versement de la paie flexibles : Un choix qui autonomise vos employés
Donnez à vos employés plus de contrôle sur la manière et le moment où ils accèdent à leurs gains. Les options de versement de la paie flexibles, celles-ci comprenant notamment les paiements hors cycle, vous permettent de renforcer la satisfaction sans ajouter de complexité à votre processus de paie. Avantages pour vos employés :
- Possibilité de retrait d’une partie de leur salaire grâce à l’accès au salaire gagné
- Possibilité de recevoir la paie plus tôt grâce au dépôt direct anticipé de 2 jours
Versements des paiements relatifs aux pourboires et au kilométrage intégrés au traitement de la paie et effectués sans interruption de la paie
Libre-service pour les employés : Moins de questions, une équipe plus autonome
Offrez à votre personnel le contrôle et la transparence dont ils ont besoin grâce aux outils de libre-service pour les employés d’UKG. Le libre-service est accessible depuis n’importe quel appareil, et les employés peuvent facilement gérer leur paie et leurs avantages sociaux sans que vous ayez à les accompagner. Ce que le libre-service permet aux employés de faire :
- Accéder aux relevés de paie mobiles et aux formulaires T4
- S’ils souhaitent apporter des changements, estimer leur incidence sur le salaire net grâce à un outil de modélisation en libre-service
- Recevoir des notifications en temps réel concernant les modifications de leur paie
- Facilement mettre à jour leurs informations de dépôt direct et gérer les formulaires de paie
Paie à l’échelle mondiale : Traitement simplifié, extensible et conforme
Gérez la paie sans souci dans plus de 160 pays à l’aide d’une solution unifiée. Faites le suivi des fournisseurs de paie locaux et connectez-vous à ceux-ci, de manière à assurer la conformité et à obtenir des informations centralisées — peu importe où se trouvent vos employés. Ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Visibilité et contrôle complets grâce à un tableau de bord unique pour la paie à l’échelle mondiale et locale
- Conformité sans effort grâce à la prise en charge de plus de 120 devises et réglementations localisées
- Paiements transfrontaliers simplifiés grâce aux flux de travail de financement intégrés
- Flexibilité permettant l’intégration à votre PGI ou système de GCH grâce à des options de déploiement hybride
Un traitement de la paie intelligent : Une paie exacte et exempte d’erreurs
Prévenez les erreurs de paie avant qu’elles ne se produisent. Grâce aux alertes déclenchées par l’IA et aux outils de préparation, votre paie s’exécutera sans accroc. Notre logiciel de paie :
- Prend en charge une préparation complète grâce à la surveillance continue des données, des systèmes et des processus
- Détecte facilement les écarts grâce à des rapports de comparaison de la paie détaillés
- Anticipe les problèmes d’heures supplémentaires grâce aux alertes d'atteinte de seuils en temps réel
- Suit chaque modification à l’aide de journaux de vérification détaillés et de l’historique des changements
Services de gestion complète des impôts et de traitement après la paie : Moins de tâches administratives, soulagement total
Externalisez les tâches complexes et chronophages liées à la paie afin de pouvoir vous concentrer sur l’essentiel. Voici comment nous pouvons alléger le fardeau administratif :
- Production et soumission de déclarations fiscales fédérales et provinciales sans erreurs et effectuées dans les délais
- Traitement sans effort des saisies-arrêts et des paiements aux fournisseurs, sans travail manuel requis
- Prise en charge de déclarations modifiées et rapprochement rapide pour tout garder sur les rails
- Impression de chèques protégée contre la fraude afin que les paiements aux employés soient sécurisés et exacts
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Fiabilité reconnue par les chefs de file du secteur d’activité
Mieux comprendre vos employés grâce aux données
En l’espace de six mois, nous avons constaté une réduction importante des corrections de paie, ce qui se traduit par une meilleure fidélisation, car lorsqu’on paie les gens correctement, ils sont moins enclins à quitter l’entreprise. Nous nous attendons à encore plus d’améliorations dans ce domaine.
Réduction de des corrections de paie
Ressources sur la paie essentielles
Foire aux questions sur la gestion de la paie
Comment la solution UKG permet-elle d’assurer la conformité de la paie?
La solution UKG effectue automatiquement la mise à jour des tables d’impôt et des règles propres aux différents territoires de compétence ainsi que des retenues de saisie-arrêt.
La solution UKG peut-elle réduire les erreurs de paie?
Oui. La solution UKG utilise des calculs en temps réel, des alertes de paie envoyées par l’IA et des outils de comparaison de la paie pour détecter les erreurs avant que la paie ne soit finalisée. Les pistes de vérification intégrées et la surveillance de l’état de préparation permettent d’éliminer les erreurs de paie.
Quelles sont les options de libre-service pour les employés proposées par UKG?
Les employés peuvent accéder aux relevés de paie, aux formulaires fiscaux, aux données sur les avantages sociaux et aux paramètres de dépôt direct sur un appareil mobile ou un ordinateur. Des alertes informent les employés des informations de paie à venir.
Est-ce que la solution UKG permet d’effectuer des paies hors cycle ou instantanées?
Oui. Grâce à la fonctionnalité d’accès au salaire gagné d’UKG, les employés peuvent recevoir des paiements hors cycle tels que les pourboires, le kilométrage ou une avance sur salaire, instantanément et sans perturber les opérations de paie.
Quels sont les services offerts après la paie par UKG?
UKG offre les services de déclaration fiscale, de distribution des formulaires T4 et T4A, d’impression de chèques, de traitement des saisies-arrêts, de rapports de rapprochement, et de rapports sur les nouvelles embauches. Ces services allègent le fardeau administratif et réduisent au minimum le risque de non-conformité.
Comment la solution UKG prend-elle en charge la gestion de la paie multinationale?
La solution de gestion de la paie à l’échelle mondiale UKG Global Payroll procure une visibilité unifiée sur la paie dans plus de 160 pays et plus de 120 devises. Elle se connecte aux fournisseurs locaux pour assurer la conformité dans chaque pays tout en fournissant des tableaux de bord mondiaux, des rapports, et des flux de travail standardisés.
La solution UKG est-elle capable de gérer des situations de paie complexes comme les primes de quart ou le travail à différents postes?
Oui. Le moteur de règles de paie flexible d’UKG prend en charge les primes de quart, les postes multiples, les endroits et la moyenne pondérée des heures supplémentaires — tout cela au sein d’une même exécution de traitement de la paie.
Est-ce que la solution UKG de gestion de la paie est sécurisée et conforme à la réglementation relative aux données?
Oui. Les solutions de gestion de la paie d’UKG sont conformes aux normes SOC2 et certifiées ISO 27001. Toutes les données sont chiffrées et la confidentialité des employés est protégée à chaque point de contact.
Une meilleure gestion de la paie commence dès aujourd’hui
Simplifions ensemble la gestion de la paie pour votre entreprise. Nos solutions sont spécialement conçues pour des entreprises telles que la vôtre et vous aident à payer vos employés à temps, chaque fois. Imaginez la réduction du stress, la confiance accrue et une solution logicielle de paie qui fonctionne, tout simplement.