Conformité liée aux RH : une préoccupation en moins
La stratégie de conformité la plus solide est celle qui fonctionne discrètement en arrière-plan, prête à alerter, ajuster et réagir sans vous ralentir. Grâce à UKG, c’est possible.
Notre logiciel de gestion de la conformité liée aux RH est équipé d'une IA qui détecte les risques afin que vous puissiez les anticiper. Grâce aux mises à jour automatiques et à la visibilité en fonction des rôles, les bonnes personnes seront toujours informées des derniers changements concernant, par exemple, le droit fiscal, les lois sur le travail et les réglementations sur la confidentialité des données.
Vous préparez une vérification? Vous essayez de vous y retrouver dans les politiques locales? Vous devez gérer les règles mondiales en matière de confidentialité? La conformité liée aux RH est inhérente à UKG lorsque vous synchronisez vos données, documents et décisions au sein d’un système unifié.
Conformité réglementaire liée aux RH pour toutes les entreprises
Détection des risques assistée par l’IA
Une IA intégrée analyse les risques 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, vous offrant amplement la chance d'agir en fonction des renseignements de conformité les plus récents. Vous pourrez ainsi :
- Anticiper les infractions et les risques de non-conformité grâce à des alertes précoces
- Agir rapidement avec les prochaines étapes suggérées par l'IA
- Améliorer vos processus à chaque mise à jour (le système apprend et devient plus performant)
Mises à jour réglementaires automatisées
Restez en phase avec les dernières réglementations, aussi complexes soient-elles, sans aucun effort manuel de votre part. Notre plateforme :
- Est automatiquement actualisée en cas de changement du droit fiscal, des lois salariales et des règles ayant trait aux congés
- Fournit une source unique d’informations fiables en réduisant la dépendance vis-à-vis des outils tiers
- Se connecte à l’ensemble des régions et des rôles
Conformité de la paie et de la fiscalité
La paie et la fiscalité sont au cœur de toute stratégie de conformité liée aux RH. Le logiciel UKG coche toutes les cases et vous donne accès à notre équipe interne d'experts. Cette approche vous permet de :
- Automatiser vos déclarations, les saisies de salaires et la documentation de fin d’exercice
- Réduire les erreurs et les pénalités
- Prendre en charge plus de 8 000 codes d'impôts américains et exigences canadiennes
Gouvernance des documents et de la confidentialité
Protégez les données de vos employés et respectez les règles de conservation des documents partout où votre entreprise exerce ses activités. Ceci réduit les risques et renforce la confiance, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise sans vous soucier des préoccupations liées à la confidentialité. Notre logiciel vous permet de :
- Respecter les lois mondiales en matière de confidentialité des données
- Appliquer les politiques de conservation propres à chaque pays pour répondre aux exigences locales
- Centraliser l'accès et suivre les pistes de vérification pour un meilleur contrôle et une plus grande transparence
Confidentialité intégrée des données globales
Assurez en permanence votre protection et votre préparation face à l’évolution des lois sur la confidentialité. La sécurité des données à l'échelle mondiale est intégrée dans notre logiciel de conformité liée aux RH, ce qui vous permet de gérer les données des employés de manière responsable et conforme. Vous pourrez ainsi :
- Respecter les lois mondiales sur la confidentialité des données, telles que le RGPD, le CCPA et la LPRPDE, avec des règles de gestion et de conservation des données propres à chaque région
- Contrôler l'accès et la visibilité des données avec des autorisations fondées sur les rôles, tout en assurant le suivi des consentements, du traitement et des pistes de vérification
- Regrouper toutes les données de vos employés de manière sécurisée et à grande échelle
Conformité aux politiques de congés
Bâtissez une organisation performante où vos employés sont autonomisés et peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes. Déterminez comment gérer efficacement la conformité en liée aux congés, afin que votre équipe reste concentrée et productive, sans distractions. Notre logiciel de gestion des RH vous permet de :
- Réduire les erreurs et gagner du temps grâce à des approbations automatisées et à des calculs d'admissibilité
- Bénéficier d’une visibilité accrue avec le suivi en temps réel des soldes de congés et des ajustements historiques
- Gérer les congés de manière équitable et cohérente dans l'ensemble de votre organisation
Gérez la conformité où que vous soyez
La conformité liée aux RH ne peut pas toujours attendre que vous vous reconnectiez à votre ordinateur. Protégez votre organisation en tout temps et de n'importe où, en gardant le contrôle des processus administratifs depuis votre téléphone mobile ou votre ordinateur. À partir de là, vous allez :
- Recevoir des alertes en temps réel pour ne jamais être pris au dépourvu
- Accéder à des rapports, documents et outils en temps réel
- Assurer en permanence votre préparation aux vérifications, où que vous soyez
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Un soutien fiable assuré par des personnes qui comprennent votre entreprise.
Assistance guidée par des experts pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes et permettre à vos équipes de rester concentrées sur ce qui compte le plus.
Fiabilité reconnue par les chefs de file du secteur d’activité
Mieux comprendre vos employés grâce aux données
« Chaque année, nous faisons l’objet d’une vérification et nous avons besoin de documents précis pour les déclarations obligatoires en Californie, y compris la répartition du travail, les rapports de paie et la rémunération des travailleurs. Les employés devaient traverser le campus pour remettre leurs formulaires au service des RH en mains propres. Désormais, nous disposons d'une source unique d’informations fiables avec toutes les données des employés, toutes les ressources et tous les outils de conformité réunis en un seul endroit. »
Foire aux questions sur la conformité liée aux RH
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la conformité liée aux RH?
Le logiciel de gestion de la conformité liée aux RH aide les organisations à gérer et à appliquer les réglementations ayant trait au travail, à la paie, aux avantages sociaux et aux données des employés. La plateforme UKG comprend des outils de conseils alimentés par l'IA, des outils d'automatisation et des outils de création de rapports destinés à faciliter votre conformité sans intervention manuelle supplémentaire.
Comment UKG aide-t-elle à assurer la conformité mondiale?
UKG met à votre disposition des outils facilitant l’application du RGPD, du CCPA et d'autres normes mondiales ayant trait à la confidentialité des données. Notre plateforme de conformité liée aux RH couvre plus de 40 pays avec des informations exploitables, des règles documentaires et des alertes pour les exigences propres à chaque région.
Comment UKG facilite-t-elle la conformité avec les règles de paie et les règles fiscales?
UKG automatise les déclarations d'impôts, les décaissements de saisies de salaires et les formulaires de fin d’exercice avec la supervision d’experts. Les risques sont ainsi réduits et vous pouvez concentrer vos ressources sur les tâches importantes.
UKG peut-elle contrôler la conformité aux politiques de congés?
Absolument. Les solutions de gestion des effectifs et de gestion du capital humain (GCH) d’UKG appliquent des règles pour les congés payés et non payés conformément aux politiques fédérales, locales et propres à l’employeur. Elles se synchronisent avec vos outils de planification d'horaires et de paie afin que vos données restent visibles et exactes.
Un logiciel de logiciel de gestion de la conformité liée aux RH pour un suivi permanent
Même si les exigences de conformité liées à la gestion des RH changent rapidement, les solutions UKG s'adaptent tout aussi rapidement. En s’appuyant sur une IA qui comprend précisément l’incidence des nouvelles réglementations sur votre main-d’œuvre en particulier, notre logiciel de conformité liée aux RH prend en charge toutes les formalités administratives, ce qui est rassurant. Tout ce qu'il vous reste à faire est de vous concentrer sur les tâches qui font réellement progresser votre entreprise.