Un logiciel de gestion des ressources humaines qui met vos employés au premier plan
Imaginez un logiciel de gestion des ressources humaines qui centralise tous vos processus liés aux employés. C'est ça, UKG. Notre plateforme vous offre un accès centralisé aux données des employés telles que l'historique des postes, les avantages sociaux, le rendement et le temps de travail. Résultat? Des opérations simplifiées et automatisées qui aident votre équipe de RH à offrir un soutien rapide et cohérent à l'ensemble des employés.
Avec une IA centrée sur les personnes et intégrée à votre logiciel de gestion des ressources humaines, vous pouvez facilement façonner l'expérience complète des employés. Vous découvrirez des tendances cachées au niveau de vos programmes d’intégration, du suivi des objectifs et des rétroactions sur le rendement. Vous pourrez ainsi agir rapidement sur la base des preuves, grâce à la puissance des analyses de votre main-d’œuvre.
Les responsables reçoivent des conseils en temps réel, tandis que les employés bénéficient d'un parcours de carrière, d'un apprentissage et d'outils mobiles pour un accès facile, où qu’ils soient.
L’analytique et les tableaux de bord intégrés d’UKG fournissent une vision claire de votre main-d’œuvre, des tendances aux données démographiques, en passant par la mobilisation. Grâce à des informations basées sur des analyses comparatives sectorielles, les responsables RH peuvent facilement relier les stratégies liées aux employés à des résultats d’affaires réels et mesurables. Ils s’assurent ainsi que chaque décision aura une incidence positive.
Un logiciel de gestion des RH adapté à vos besoins
Centre de ressources humaines
Les personnes sont au centre de chacune de nos actions, et ceci se reflète dans notre centre de ressources humaines, un espace pour :
- Consolider vos données personnelles, professionnelles et historiques de rendement en un seul lieu pratique
- Faciliter la personnalisation en créant et en envoyant des communications ciblées et des informations à l'échelle de l'organisation
- Clarifier les rôles et encourager la responsabilisation grâce à des organigrammes visuels
Logiciel de pré-intégration et d’intégration
L'expérience employé commence dès sa première interaction avec votre marque employeur. Facilitez le travail de votre équipe avec une intégration harmonieuse, notamment grâce à l'automatisation. Vous pourrez ainsi :
- Sensibiliser vos nouveaux employés à la culture, aux mentors et aux outils
- Suivre la progression de l’intégration en temps réel, grâce à des rappels automatisés pour les tâches et activités à réaliser
- Proposer une expérience stimulante qui améliore l'efficacité et la fidélisation des nouveaux employés dès le premier jour
Perfectionnement des talents et des carrières
Favorisez une culture de croissance continue en donnant à vos employés les outils nécessaires pour faciliter l’accompagnement, l'amélioration des compétences et la mobilité interne. Notre logiciel :
- Aide les employés à progresser, en soutenant leurs aspirations au moyen de développement de parcours de carrière et de rétroactions directes
- Permet aux responsables d’accompagner leurs subordonnés directs de façon efficace, grâce à des conseils formulés par l'IA
- Motive la croissance des employés grâce au suivi de leurs progrès dans la réalisation de leurs objectifs
Gestion du rendement assistée par l'IA
L’analytique explore en profondeur les tendances individuelles tout au long du cycle de rendement, fournissant des informations et des orientations pour les bilans de développement. Elle vous permet de :
- Fixer et suivre vos objectifs en accord avec vos objectifs stratégiques plus larges
- Réaliser des entretiens individuels plus productifs, grâce à des invitations de rétroactions opportunes
- Repérer les meilleurs employés et évaluer leur préparation au développement du leadership et à la planification de la relève
Gestion des avantages sociaux
Améliorez la productivité de vos employés en leur donnant un accès complet aux avantages sociaux, sans charge de travail supplémentaire pour vos équipes internes. Une inscription simplifiée, une conformité stricte et un réseau de connexions avec les prestataires permettent de :
- Comparer les régimes pour les employés
- Prendre en charge l'inscription passive, la couverture par ordonnance judiciaire et les événements marquants
Cadre sécurisé en matière de conformité et d'éthique
Vous avez l’assurance que les exigences de conformité américaines, canadiennes et internationales sont respectées, sachant que vous vous adaptez systématiquement à leur évolution. Notre système intelligent de gestion des ressources humaines vous permet de :
- Garantir la conformité en effectuant le suivi des obligations ayant trait à l’impôt et au RGPD
- Gérer les risques de manière proactive grâce à des vérifications de confidentialité assistées par l'IA et à des alertes en temps réel
- Relier vos politiques internes aux mises à jour en temps réel des législations sur le travail
Analytique des talents et informations sur le sentiment
Sondez le moral de votre main-d’œuvre au fil du temps et tirez parti de ces renseignements. Nos tableaux de bord fondés sur des analyses comparatives et nos outils d'écoute permettent de :
- Visualiser les tendances concernant le taux de roulement, la mobilisation et le rendement des employés
- Mesurer le sentiment de votre main-d’œuvre en recueillant des rétroactions au moyen de sondages, d’enquêtes de satisfaction et d’informations générées par l’IA
- Acquérir un avantage concurrentiel en comparant vos résultats avec les informations tirées de plus de 100 millions de réponses aux sondages UKG
Outils pour la main-d’œuvre mobile
L'expérience de l’employé ne se vit pas seulement devant un bureau. C'est pourquoi notre logiciel est disponible pour les employés et les responsables en déplacement. Grâce à une interface mobile intuitive, chaque employé, du bureau à la première ligne, peut :
- Faire des pointages d’entrée/de sortie, demander des congés ou mettre à jour ses renseignements depuis n'importe quel appareil
- Créer des liens au travail, répondre à des sondages et recevoir des notifications directement à l’écran
- Accéder à des sessions d’accompagnement, des formations et des échanges d’horaires depuis son appareil mobile
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Un soutien fiable assuré par des personnes qui comprennent votre entreprise.
Fiabilité reconnue par les chefs de file du secteur d’activité
Mieux comprendre vos employés grâce aux données
En l’espace de six mois, nous avons constaté une réduction importante des corrections de paie, ce qui se traduit par une meilleure fidélisation, car lorsqu’on paie les gens correctement, ils sont moins enclins à quitter l’entreprise. Nous nous attendons à encore plus d’améliorations dans ce domaine.
de réduction des corrections au niveau de la paie
Foire aux questions sur le logiciel de gestion des RH
Que sont les données centralisées des employés dans le logiciel de gestion des RH d’UKG?
Les données centralisées des employés regroupent, en un seul endroit, tous les renseignements ayant trait aux employés, tels que les coordonnées, les emplois antérieurs, les avantages sociaux, les évaluations et les données sur leurs heures afin d’en faciliter l’accès et la gestion. Ceci permet aux équipes de GRH et aux employés d'accéder aux données et de les actualiser en toute sécurité et en tout temps. Dites adieu aux saisies en double et bénéficiez de rapports précis et d’un contrôle de la conformité.
Comment le logiciel de gestion des RH d’UKG améliore-t-il la visibilité sur la main-d’œuvre?
Les tableaux de bord et rapports en temps réel offrent une excellente visibilité sur l’organisation, grâce à des informations sur les critères démographiques, les tendances au sein de la main-d’œuvre et les vérifications de conformité. Les équipes de RH peuvent suivre les mouvements des employés, découvrir les risques de roulement et analyser les besoins en personnel dans l’ensemble des services, des régions ou des rôles.
Comment UKG améliore-t-elle la fidélisation des employés?
UKG améliore la fidélisation des employés en aidant les équipes de RH à découvrir les éléments clés de leur engagement et à agir en conséquence, et ce tout au long du parcours de l’employé, de l’intégration au développement de leurs compétences. Grâce à des informations alimentées par l'IA, des analyses du sentiment et des outils de rétroaction personnalisés, UKG permet aux équipes de RH de créer des expériences sur mesure pour les employés. Par ailleurs, les tableaux de bord en temps réel et les plans de développement de carrière maintiennent la motivation des employés. Ceux-ci se sentent soutenus à chaque étape de leur carrière.
UKG peut-elle accompagner les employés de première ligne et hybrides?
Absolument. L'expérience d’UKG est prioritairement mobile, ce qui permet aux employés de première ligne, à distance et hybrides d'accéder à des outils de RH tels que le suivi des heures, les informations sur la paie, la dotation des quarts et les avantages sociaux. Ils disposent de tous les renseignements directement sur leur appareil mobile, où et quand ils en ont besoin.
Quel rôle joue l'IA dans le logiciel de gestion des RH d’UKG?
UKG utilise une IA centrée sur l'humain pour guider les RH, les responsables et les employés lors d’actions importantes, par exemple avec des conseils d’accompagnement, des rappels d’actions et des informations prédictives.
Comment UKG facilite-t-elle la pré-intégration et l’intégration?
UKG facilite l’intégration en offrant aux nouveaux employés un accès anticipé à des documents importants, des vidéos et des échanges avec des mentors depuis un portail de pré-intégration personnalisé. Les listes de contrôle pour l’intégration aident les employés à faire le suivi de leurs tâches et à tenir les responsables informés, ce qui conduit à une montée en compétence plus rapide et à une meilleure fidélisation dès le premier jour.
UKG propose-t-elle des outils de développement de carrière destinés aux employés?
Oui. UKG propose des outils pour définir des objectifs, gérer le rendement, fournir des rétroactions d’accompagnement et établir des parcours de carrière personnalisés. Les employés peuvent accéder aux ressources de développement et aux modules de formation au sein du même système de gestion des RH, offrant ainsi des possibilités d'apprentissage continu et de croissance interne.
Comment UKG gère-t-elle les réglementations en matière de conformité et de confidentialité?
UKG automatise la conformité avec les réglementations américaines, canadiennes et internationales telles que le RGPD et la LPRPDE. Notre logiciel de gestion des RH intègre différents outils pour les mises à jour fiscales, le suivi de la non-discrimination et la protection des données, avec un soutien pour les vérifications et des processus professionnels configurables pour appliquer les règles propres à chaque pays.
Faites progresser votre main-d’œuvre
Accompagnez chaque étape du parcours employé avec un logiciel de gestion des RH qui relie vos employés, vos données et votre stratégie. Commencez par remplir le formulaire et découvrez comment UKG vous aide à obtenir des informations, améliorer le rendement, établir la confiance et offrir des expériences qui font progresser votre organisation.