Créez des horaires qui conviennent à vos employés et à votre entreprise.
L’établissement d’un horaire ne devrait pas prendre plus de temps que les quarts que vous planifiez. Un logiciel efficace de planification des horaires des employés apporte structure et rapidité à l’affectation du personnel. À partir de données fondées sur l’IA, il génère des renseignements sur la main-d’œuvre qui vous montrent ce qui se passe vraiment sur le terrain.
Les outils de prévision anticipent la demande à des intervalles de 15 minutes. L'automatisation intelligente recommande les personnes les mieux adaptées pour chaque quart d’après leur disponibilité, leurs compétences et les règles de conformité. Les responsables bénéficient de la clarté nécessaire pour agir rapidement, tandis que les employés restent mobilisés et libres de choisir leurs horaires de travail.
Que vous gériez un seul site ou une structure complexe, la planification intelligente des horaires vous aide à comprendre les besoins de votre personnel et à les relier à vos objectifs. Résultat? Une planification précise, efficace et équitable, conçue pour répondre aux besoins du moment et pour évoluer avec votre entreprise.
Un logiciel de planification des horaires conçu pour vous
Prévisions et adéquation de la demande grâce à l’IA
Les algorithmes d'apprentissage automatique analysent les tendances de votre volume, les événements spéciaux et les modèles saisonniers pour comprendre comment équilibrer les quarts avec la demande. Grâce à une IA centrée sur les personnes, notre plateforme est capable de :
- Prédire la charge de travail par intervalles de 15 minutes
- S’adapter automatiquement aux dernières tendances en matière de données
- Améliorer la couverture en s’appuyant sur les renseignements sur la main-d’œuvre
Planification automatique et fondée sur des règles
Simplifiez la planification des quarts grâce à une IA configurée selon vos besoins. Grâce à l'automatisation fondée sur des règles pour la gestion de la fatigue, la conformité et le contrôle des coûts, vous pourrez :
- Affecter automatiquement les quarts d’après les compétences, les préférences et la disponibilité de vos employés
- Garantir votre conformité au droit du travail grâce aux alertes en temps réel
- Optimiser vos horaires en quelques clics seulement
Libre-service mobile destiné aux employés
Offrez à vos employés la liberté de gérer leurs horaires, où qu’ils se trouvent et depuis n'importe quel appareil. Ils pourront ainsi :
- Échanger des quarts, soumettre leurs préférences et recevoir des notifications pendant leurs déplacements
- Garder le contrôle grâce à un accès et à des approbations en temps réel
- Se sentir mobilisés et liés à votre organisation, réduisant ainsi l'absentéisme
Gestion des quarts en temps réel
Une visibilité en temps réel sur les niveaux de dotation du personnel vous aide à comprendre ce qui se passe à l’instant et d’apporter des ajustements sur le vif. Notre plateforme vous aide à bâtir une organisation performante en vous permettant de :
- Ajuster les horaires rapidement en réponse à des déficits de couverture
- Déclencher des alertes pour les responsables afin de tenir tout le monde informé
- Optimiser les équipes en place
Conformité et gouvernance intégrées
Maîtrisez les formalités administratives grâce au contrôle automatisé des règles et à la prise en charge intégrée des lois sur la semaine de travail équitable, des certifications et des règles de fatigue. Vous pourrez ainsi :
- Prévenir les infractions avant qu'elles ne se produisent
- Prévoir des périodes de repos adéquates et faire respecter toutes les limites imposées aux heures supplémentaires
- Protéger vos équipes et votre entreprise
Planification des horaires avec modules pour secteurs d'activités
De l'hôtellerie à la santé, les besoins en personnel varient selon les secteurs. Nos solutions particulières à chaque secteur permettent de :
- Utiliser une modélisation de la couverture fondée sur les rôles et sur plusieurs sites
- Synchroniser les horaires avec les normes de personnel et les objectifs de l'entreprise
- Respecter toutes les réglementations ou certifications en vigueur dans le secteur
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Un soutien fiable assuré par des personnes qui comprennent votre entreprise.
Fiabilité reconnue par les chefs de file du secteur d’activité
Mieux comprendre vos employés grâce aux données
Si les employés travaillent selon les horaires qu'ils souhaitent, ils apprécient de venir au travail. Si vous aimez être au travail, vous vous occupez mieux de vos patients, et cela contribue à un sentiment général de bien-être.
de réduction du personnel contractuel grâce à la planification avancée des horaires
Votre guide pour réussir la planification des horaires
Développez une stratégie pour instaurer une culture de confiance et d’appartenance centrée sur les personnes et comprenez comment cela profite à vos employés et à votre entreprise.
Foire aux questions sur le logiciel de planification des horaires des employés
À quoi sert le logiciel de planification des horaires des employés?
Le logiciel de planification des horaires aide les organisations à affecter les bonnes personnes aux bons quarts selon la disponibilité, la demande, les compétences et les règles de travail. En automatisant ce processus, le logiciel de planification des horaires d’UKG réduit les interventions manuelles et améliore la couverture de l'ensemble des rôles et des sites.
Comment UKG utilise-t-elle l'IA dans la planification des horaires?
Les algorithmes d'apprentissage automatique analysent les données historiques et en temps réel, dont les volumes, les événements et les tendances passées, afin de produire des prévisions précises et des recommandations de quarts. Notre plateforme alimente également des fonctionnalités comme la prédiction de la fatigue et les vérifications de conformité.
Les employés peuvent-ils gérer leurs propres horaires?
Oui. Grâce à la plateforme d’UKG, axée avant tout sur le mobile, les employés peuvent soumettre leurs disponibilités, demander des congés, accepter des quarts ouverts et échanger des quarts avec leurs collègues. Ils bénéficient d’une flexibilité accrue et contrôlent davantage leurs horaires.
Pour quels secteurs la planification des horaires d’UKG est-elle conçue?
Les outils de planification des horaires d’UKG sont conçus pour offrir une flexibilité dans divers secteurs, notamment la santé, le commerce de détail, la fabrication, l'hôtellerie et le secteur public. Ils aident les responsables à planifier avec précision et en tenant compte des employés.
Comment UKG réduit-elle les coûts de la main-d’œuvre?
Grâce à la génération d’informations en temps réel et aux prévisions assistées par l’IA, le logiciel de planification des horaires aligne la main-d'œuvre sur la demande. Il empêche ainsi les surplus de personnel, évite les heures supplémentaires inutiles et améliore l'efficacité des horaires, protégeant vos résultats financiers et votre main-d’œuvre.
Un logiciel de planification des quarts qui s'adapte à vos besoins
Élaborez un horaire qui fonctionne pour vos employés et pour votre entreprise. Lorsque vous comprenez vos employés, leurs besoins, leurs disponibilités et leurs compétences, vous pouvez aligner tous les éléments à la perfection.
Planification des quarts pour une petite entreprise ou une grande entreprise. Découvrez comment le logiciel de planification des horaires d’UKG renforce l'autonomie de vos employés, améliore la productivité et libère davantage de ressources pour les tâches réellement pertinentes.