Le suivi des heures de votre main-d’œuvre révèle la vérité
Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne pouvez pas voir. Mais lorsqu'il s'agit de connaître les habitudes de travail de vos employés, il est difficile d’en saisir les détails. Du moins, jusqu’à maintenant. Avec un logiciel de gestion des heures et des présences, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur votre main-d’œuvre et accédez, en temps réel, à des renseignements cachés.
Terminaux biométriques, applications mobiles ou systèmes web, vous avez la possibilité d’enregistrer les heures travaillées avec précision et d’appliquer automatiquement vos politiques. Les responsables obtiennent les renseignements dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour prendre des décisions plus avisées. Parallèlement, les employés peuvent gérer sans difficulté leurs heures, leurs quarts et leurs absences, améliorant ainsi leur expérience globale.
Grâce aux renseignements automatisés sur la main-d’œuvre et au géorepérage, mais également à des intégrations harmonieuses avec les systèmes de planification des horaires et de gestion des absences, vous pouvez simplifier vos opérations, réduire les lourdeurs administratives et vous préparer pour les vérifications. Dans l'ensemble, vous aurez une compréhension plus approfondie de l’ensemble de vos employés, qu'ils soient rémunérés à l'heure ou à salaire fixe, en travail hybride ou en présentiel, dans les bureaux ou en première ligne.
Un logiciel de gestion des heures des employés conçu pour répondre à vos besoins
Enregistrement cohérent et automatisé des heures travaillées pour un suivi sans intervention
Enregistrez les heures avec précision pour l’ensemble des rôles et des sites, au moyen de différentes méthodes de pointage, y compris les terminaux biométriques, les applications mobiles et les systèmes web. Notre logiciel de gestion des heures et des présences vous aide à :
- Réduire les erreurs et les retards grâce à l’enregistrement automatisé des heures
- Respecter scrupuleusement les règles de paie grâce à leur application automatique
- Permettre un suivi transparent pour les employés en télétravail, mobiles et en première ligne
La gestion intelligente des feuilles de temps permet de découvrir les problèmes en amont
Le traitement continu des feuilles de temps permet de détecter les problèmes bien avant la clôture de la paie. Des alertes configurables guident les responsables pour l’approbation, la modification et la résolution rapides des anomalies. Le processus de paie est plus fluide pour vos employés et pour vos équipes internes. Notre plateforme vous permet de :
- Corriger les écarts en amont afin de minimiser les paies rétroactives et les chèques hors cycle grâce à une correction précoce des écarts
- Réduire les reprises de paie grâce à la découverte et à la résolution automatisées des problèmes
- Automatiser la gestion des exceptions pour un traitement de la paie plus rapide et plus précis
Visibilité de la main-d'œuvre en temps réel pour des décisions instantanées plus avisées
Les tableaux de bord configurables procurent des renseignements en temps réel sur les heures travaillées, les exceptions, les heures supplémentaires et la dotation de la main-d’œuvre. Vous pouvez ainsi prendre instantanément des décisions avisées. Ceci vous permet de :
- Affecter votre personnel selon la demande grâce au suivi des données de main-d'œuvre en temps réel
- Réduire les heures supplémentaires non autorisées grâce à une visibilité immédiate sur les exceptions
- Apporter des ajustements rapides grâce à des renseignements exploitables sur la productivité de votre main-d'œuvre
Le libre-service mobile et le pointage par étiquette de communication en champs proche (CCP ou NFC) autonomisent vos employés, où qu’ils soient
Donnez à vos employés la liberté de pointer, de consulter leurs horaires, de demander des congés et de répondre aux notifications depuis n'importe quel appareil. Vous leur permettrez de gérer leurs heures en toute simplicité, qu'ils soient à leur bureau ou en déplacement. Cette approche contribue à :
- Renforcer la mobilisation et l'autonomie
- Alléger la charge des responsables grâce à la réduction des tâches administratives
- Favoriser la mise en place d’une main-d’œuvre flexible et distribuée, avec un accès mobile simplifié
Accès fondé sur le rôle et l’emplacement pour un suivi personnalisé des heures
Grâce au géorepérage et à l'accès fondé sur les rôles, le suivi des heures est plus simple et plus sécurisé. Personnalisez l'expérience de chaque employé, tout en garantissant la conformité et la responsabilité. Ceci vous permet de :
- Obtenir des pointages précis selon le lieu de travail des employés
- Contrôler ce que les employés peuvent faire par quart ou selon leur rôle
- Simplifier le suivi des heures pour vos employés de première ligne
Suivi transparent des congés et des absences pour simplifier les demandes de congés
Assurez un suivi de tous les types de congés en veillant à ce qu’ils respectent vos politiques. Quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise, notre logiciel de gestion des heures et des présences vous permet de :
- Automatiser les vérifications de l'admissibilité et faire le suivi des congés sans effort supplémentaire
- Surveiller et gérer les congés pour réduire les coûts
- Respecter les exigences en conformité dans chaque territoire de compétence
Renseignements sur la main-d’œuvre générés par une IA centrée sur l'humain
Révélez des tendances sur le rendement et la productivité dans vos données grâce à la puissance d'une IA centrée sur l'humain. Accédez à des renseignements exploitables qui vous aideront à prendre des décisions plus avisées et à apporter des améliorations pertinentes dans l’ensemble de votre main-d’œuvre. Vous pourrez ainsi :
- Découvrir les goulets d'étranglement et les pertes de temps grâce à une IA qui travaille aux côtés de vos employés
- Optimiser la couverture des quarts en alignant les ressources appropriées selon la demande
- Relier la gestion des présences au rendement pour des résultats globaux optimisés
Terminal intelligent InTouch DX : technologie de pointe pour le suivi du temps et des présences
Le terminal intelligent InTouch DX™ associe une technologie de pointe à une interface intuitive. Il comprend la reconnaissance faciale, un libre-service personnalisé et une authentification rapide. Pour votre équipe, le suivi des heures est ainsi plus rapide et plus motivant. Vous pourrez ainsi :
- Vous authentifier rapidement avec la fonction TouchFree ID pour des pointages plus simples
- Recevoir des alertes intelligentes et des mises à jour d'horaires lors d'un pointage
- Personnaliser vos interactions en sélectionnant votre langue préférée
Une assistance en laquelle vous avez confiance. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Un soutien fiable assuré par des personnes qui comprennent votre entreprise.
Assistance guidée par des experts pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes et permettre à vos équipes de rester concentrées sur ce qui compte le plus.
Fiabilité reconnue par les chefs de file du secteur d’activité
Mieux comprendre vos effectifs grâce aux données
Auparavant, nous gérions notre main-d’œuvre de façon manuelle. Cela signifiait que nous devions envoyer un message texte à chaque employé personnellement pour demander s'il pouvait assurer un quart, ce qui correspondait à plus de 250 messages par semaine pour un seul de nos sites. Désormais, en gérant tout le personnel dans UKG, nous pouvons passer en revue les différents secteurs de nos usines afin de déterminer où nous devons placer ces employés et ce qu’ils doivent faire. Ensuite, nous utilisons la messagerie de diffusion dans notre suite UKG pour les informer que leurs quarts sont disponibles et réservés. Ça change tout.
heures économisées par an dans le traitement des heures des employés
Accédez aux renseignements les plus récents sur la gestion des heures et des présences avec ces ressources
Foire aux questions sur la gestion des heures et des présences
Comment UKG contribue-t-elle à la conformité en matière de gestion des heures et des présences?
UKG applique vos politiques de paie et de gestion des présences grâce à des moteurs de règles intégrés, un suivi prêt pour les vérifications et un traitement continu des feuilles de temps. La plateforme vous informe automatiquement en cas d’exceptions par rapport aux politiques. Elle applique les modifications des lois du travail locales, provinciales et nationales.
Quels appareils les employés peuvent-ils utiliser pour pointer avec UKG?
Les employés peuvent pointer à partir de terminaux de pointage, d’applications mobiles, de navigateurs à l'ordinateur, de leur téléphone ou même au moyen de la reconnaissance faciale sans contact d’InTouch DX. UKG prend en charge la saisie flexible des données dans tous les environnements.
Les responsables peuvent-ils faire le suivi des heures en temps réel?
Oui. UKG propose des tableaux de bord configurables offrant des renseignements en temps réel sur les heures travaillées, les exceptions et les coûts de la main-d’œuvre. Les responsables peuvent ainsi faire preuve de proactivité tout en respectant les budgets alloués.
UKG peut-elle accompagner les employés de première ligne et hybrides?
Absolument. Grâce à une conception axée sur le mobile, au pointage CPP, au géorepérage et à une interface utilisateur multilingue, UKG permet aux employés de première ligne ou mobiles de gérer leurs heures, de consulter leurs horaires et d'utiliser les outils de GRH sur n'importe quel appareil.
Comment UKG garantit-elle un traitement précis de la paie?
Lorsque vous enregistrez les heures avec précision, il est facile de résoudre les exceptions de manière précoce. Vos feuilles de temps sont alors toujours prêtes pour la paie. Grâce au traitement continu des feuilles de temps, UKG réduit les corrections manuelles et la paie rétroactive.
Un suivi des heures de votre main-d’œuvre, avec une précision d’horloge
La gestion du temps doit favoriser l’autonomie des employés, et non pas alourdir leur travail. Notre logiciel de suivi des heures du personnel simplifie le suivi, la gestion et l’optimisation des heures, afin que vos employés puissent travailler de manière plus intelligente, et non plus difficile. De l'enregistrement précis des heures aux renseignements en temps réel, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour valoriser au maximum chaque heure investie dans votre entreprise.
Quelle que soit la taille de votre main-d’œuvre, notre solution s'adapte à vos besoins. Vous avez la garantie de flux de travail efficaces qui facilitent le travail de vos employés et améliorent la productivité. Il ne vous reste plus qu'à prendre le contrôle de votre temps et vous préparer pour un avenir plus efficace.