Un seul système. Une seule expérience employé.
Soumission des dépenses rationalisée
Procurez aux employés un moyen simple de soumettre des dépenses en tout temps, depuis n’importe quel appareil. Un processus intuitif favorise l’adoption, accélère les remboursements et réduit la frustration tant pour les employés que pour les administrateurs.
Approbations plus rapides et plus efficaces
Des flux de travail configurables et un acheminement automatisé permettent d’éliminer les retards et de garantir que les bonnes personnes examinent les dépenses au bon moment, de manière à assurer un traitement sans interruption. Des notifications en temps réel empêchent les goulots d’étranglement et accélèrent l’ensemble du processus.
Exactitude et conformité accrues
Les règles automatisées, les types de dépenses prédéfinis et la capture des reçus aident à réduire les erreurs et à faire respecter les politiques. Les mesures de protection intégrées réduisent au minimum les risques et permettent à votre organisation de s’aligner sur les exigences fiscales et d’audit.
Visibilité unifiée des dépenses
Des rapports et de l’analytique robustes offrent aux dirigeants une vue claire des tendances en matière de dépenses, des catégories de dépenses et des tendances émergentes. Cette information permet une budgétisation plus intelligente, des prévisions d'une plus grande justesse et des décisions financières plus judicieuses.
Intégration transparente avec les RH et la paie
Un système centralisé permet aux dépenses de circuler sans erreurs entre la paie, la comptabilité et d’autres systèmes clés. Cela réduit le travail en double, améliore la cohérence des données et crée une expérience opérationnelle plus connectée.
Amélioration de l’expérience employé
Un processus de soumission simple, un suivi clair du statut des remboursements et des paiements remis à temps renforcent la confiance et la satisfaction. Lorsqu’un employé se sent soutenu, la productivité et l’engagement suivent.
Un soutien fiable. Une expertise sur laquelle vous pouvez compter.
Le point de départ, pour obtenir des résultats fiables, c’est un soutien personnalisé, des conseils d’experts et une communauté connectée. UKG met des décennies d’expérience à votre service pour vous aider à avancer avec clarté et efficacité.
Fiabilité reconnue par les chefs de file sectoriels
Mettez en œuvre la compréhension de la main-d’œuvre
Foire aux questions
Qu’est-ce que la solution UKG Ready Expense Tracking?
UKG Ready® Expense Tracking est une solution centralisée et automatisée qui aide les petites et moyennes entreprises à enregistrer, à contrôler et à approuver les dépenses rapidement et sans erreurs. Au lieu des feuilles de calcul manuelles ou des reçus papier, elle rationalise les soumissions, l’acheminement, les approbations, les remboursements et la production de rapports dans un seul système facile à utiliser. Les employés peuvent soumettre des dépenses depuis n’importe quel appareil, tandis que les responsables bénéficient d’une visibilité et d’un contrôle des dépenses en temps réel.
Comment la solution UKG Ready Expense Tracking aide les PME
Les petites et moyennes entreprises n’ont souvent ni le temps ni le personnel nécessaires pour gérer les dépenses manuellement. Voici comment UKG Ready simplifie le processus :
- Automatisation de la saisie des données, des flux de travail d’approbation, des notifications et des remboursements
- Réduction des erreurs et des risques de non-conformité liés au suivi manuel
- Mode de soumission adapté aux appareils mobiles permettant de rendre compte des dépenses rapidement et sans erreurs
- Exécution d’analyses produisant de l’information exploitable permettant d’améliorer la budgétisation, les prévisions et les décisions financières
- Augmentation de la satisfaction des employés grâce à des remboursements plus rapides et plus simples
Ces gains d’efficacité aident les PME à travailler de façon plus intelligente, à réduire les goulots administratifs et à se concentrer sur la croissance stratégique.
En quoi la solution UKG Ready Expense Tracking est-elle unique?
La solution UKG Ready® Expense Tracking se distingue parce qu’elle fait partie d’un écosystème de gestion des RH et de la paie entièrement intégré conçu pour les petites et moyennes entreprises. Cela signifie que vous pouvez gérer les dépenses ainsi que les processus de gestion des effectifs plus étendus au même endroit.
La solution inclut des règles de politiques faciles à configurer, une personnalisation des flux de travail par glisser-déposer et des notifications automatisées qui font avancer le processus d’approbation. Elle offre également le suivi des taux de kilométrage, une séparation claire des dépenses remboursables et non remboursables et une visibilité en temps réel des statuts et des reçus. Des types de dépenses sont intégrés dans la solution pour permettre une configuration rapide, et la solution UKG Ready offre une expérience transparente, cohérente et conviviale pour les employés, de la soumission au remboursement.
Qui gagnerait à utiliser UKG Ready Expense Tracking?
La solution UKG Ready® Expense Tracking est idéale pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent réduire le travail administratif, améliorer l’exactitude et offrir une meilleure expérience employé. L’utilisation de la solution est particulièrement avantageuse pour les équipes des RH et des finances qui cherchent à accroître la visibilité et la conformité, pour les responsables qui ont besoin d’approbations plus rapides et plus claires et pour les employés qui souhaitent une manière simple et adaptée aux appareils mobiles de soumettre leurs dépenses. La rationalisation et l’automatisation du processus grâce à la solution seront également avantageuses pour les organisations dont le nombre d’employés s’accroît ou dont le volume des dépenses augmente.
Simplifiez le suivi des dépenses grâce à UKG
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez la conformité grâce à un processus automatisé et simple qui accélère le traitement des dépenses et satisfait les employés. Remplissez le formulaire pour en savoir plus et découvrir les avantages d’avoir une solution UKG à votre service.