UKG Shiftboard : Planification des horaires des employés pour des opérations complexes

  • Optimisez les coûts de main-d’œuvre et la couverture
  • Automatisez la conformité en toute confiance
  • Stimulez l’engagement grâce à une planification d’horaires
  • Planification des horaires des employés pour des opérations à exigence de conformité élevée

    Les fabricants évoluent dans certains des environnements les plus complexes d’aujourd’hui — conciliant les règles syndicales, les normes sur la fatigue, les manques de personnel et les préférences des employés. Pourtant, de nombreuses équipes se fient toujours à des tableaux blancs, des listes d’inscription sur papier ou des feuilles de calcul pour gérer les horaires, de sorte qu’il leur est difficile d’assurer l’exactitude, la conformité et l’équité.

    La solution UKG Shiftboard est spécialement conçue pour les opérations à exigence de conformité élevée. Elle permet d’automatiser et d’optimiser même les exigences de planification d’horaires les plus complexes, aidant les organisations à pourvoir davantage de quarts, à maîtriser les coûts de main-d’œuvre et à réduire les risques de non-conformité — tout en favorisant une expérience employé améliorée et plus équitable.

Des solutions spécialisées

Planification des horaires des employés transformatrice, agile et conforme

Assurez le respect des engagements sur commande

Obtenez une visibilité complète des besoins en couverture et planifiez exactement la combinaison appropriée de travailleurs. Modifiez proactivement la dotation pour anticiper les fluctuations de la demande et éviter des délais d’exécution non respectés ainsi que des pertes de revenus.

Réponse rapide aux perturbations quotidiennes

Automatisez votre processus de planification des horaires et de communication pour tenir compte des changements imprévus, tels que les annulations de dernière minute et les accroissements soudains de la demande. Réduisez au minimum les retards de planification qui ont une incidence sur le temps de démarrage et le débit.

Assurez la conformité et réduisez les griefs

Appliquez correctement les lois du travail, les dispositions des conventions collectives, la réglementation du secteur et les politiques internes. Assurez-vous que chaque affectation soit vérifiable, exempte d’erreurs et à l’abri des griefs.

Contrôlez le coût de la main-d’œuvre

Optimisez les horaires pour réduire les coûts, afin que votre entreprise demeure concurrentielle. Utilisez des recommandations intelligentes pour réduire les heures supplémentaires inutiles et les surplus de personnel tout en garantissant une répartition équitable des heures.

Améliorez la sécurité des travailleurs et réduisez la fatigue

Respectez les normes de sécurité en vous assurant que les travailleurs possèdent la formation et les certifications requises pour chaque affectation. Réduisez les incidents liés à la fatigue en créant des horaires conformes aux règlements et aux directives.

Augmentez la satisfaction et l’engagement des travailleurs

Évitez les problèmes d’assiduité et les conflits en tenant les travailleurs informés des changements d’horaire, où qu’ils se trouvent et en tout temps. Augmentez la satisfaction des travailleurs en tenant compte de leurs préférences en matière d'horaire et en offrant la possibilité d’obtenir des quarts supplémentaires.

Solutions

Foire aux questions 

En quoi consiste la solution UKG Shiftboard?

UKG Shiftboard est une solution logicielle intelligente de planification des horaires des employés conçue pour des environnements complexes à exigence de conformité élevée. Elle permet d’automatiser la planification des quarts, d’optimiser les coûts de main-d’œuvre et de garantir le respect des règles syndicales, des limites de fatigue et de la réglementation relative au secteur.

Comment la solution UKG Shiftboard aide-t-elle à assurer la conformité?

La solution UKG Shiftboard applique automatiquement les lois du travail, les dispositions des conventions collectives et les directives sur la fatigue. Chaque horaire est vérifiable et exempt d’erreurs, réduisant les risques de non-conformité et prévenant des griefs coûteux.

La solution UKG Shiftboard peut-elle réduire le coût de la main-d’œuvre?

Oui. La solution UKG Shiftboard utilise des recommandations intelligentes pour réduire au minimum les heures supplémentaires et le surplus de personnel tout en assurant une répartition équitable des heures entre les employés. Cela vous aide à maîtriser le coût de la main-d’œuvre sans sacrifier la couverture.

À quelle vitesse la solution UKG Shiftboard peut-elle réagir aux perturbations?

La solution UKG Shiftboard permet d’automatiser les modifications d’horaires et les notifications en cas d’annulations soudaines ou d’accroissement soudain de la demande, vous aidant à maintenir la productivité sans accuser de retard.

Vous souhaitez simplifier la planification des horaires des employés complexe? C’est le moment de démarrer une discussion.

La gestion des quarts dans des environnements à exigence de conformité élevée n’a pas besoin d’être difficile. Découvrez comment UKG Shiftboard permet d’automatiser la planification d'horaires, de réduire le coût de la main-d’œuvre et de garantir la sécurité et la conformité de votre personnel. Communiquez avec nous pour transformer les défis de planification d’horaires en avantage concurrentiel.

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