Basée à Birmingham, Hozelock emploie jusqu'à 600 personnes sur son site de 28 000 m². L'entreprise fabrique et assemble des équipements pour l'arrosage des jardins, la pulvérisation et l'aquariophilie pour le marché britannique et international.
“Nous n'avons jamais eu autant d'informations relatives à la main-d'œuvre à notre disposition, ce qui nous permet d'améliorer en continu nos performances en tant qu'entreprise globale.”
Dave Turner
comptable pour la production
Défis
Hozelock fabrique des équipements pour l'arrosage des jardins, des dispositifs de pulvérisation et des systèmes aquatiques. Comme de nombreux fabricants, Hozelock doit faire face aux défis que représentent la fluctuation des coûts des matériaux et les produits bon marché en provenance d'Extrême-Orient. En outre, il s'agit d'une activité fortement saisonnière qui nécessite le recours à une main-d'œuvre à la demande. Dans le cadre d'un plan d'amélioration continue, Hozelock avait besoin de mettre à jour son système de gestion de la performance des effectifs afin d'acquérir une visibilité en temps réel sur sa main-d'œuvre. Hozelock avait besoin d'une solution capable de :
• Collecter les données d'atelier
• Automatiser la gestion des temps et des présences et réduire la paperasserie associée
• Fournir une visibilité en temps réel sur les effectifs variables, pour une prise de décisions réactive et éclairée
• Fournir une visibilité sur les performances et les coûts par gamme, produit, personne ou entreprise
• Répondre aux besoins croissants de l'organisation
Solutions
Hozelock a investi dans le logiciel de gestion des effectifs en temps réel d'UKG, totalement intégré aux solutions de paie et ERP, et conçu pour générer un rendement significatif ainsi que pour offrir une visibilité en temps réel sur les données à travers toute l'organisation. En quatre mois, la gestion des temps et des présences était opérationnelle, avec des résultats immédiats. Temps et présences
• Apporte une visibilité en temps réel sur les retards, les congés maladie et les vacances, ainsi que sur la disponibilité des employés
• Assure l'exactitude de la paie, éliminant ainsi les questions relatives à la paie • Permet une gestion serrée des coûts
• Permet de planifier et de gérer les besoins fluctuants en personnel ainsi que les contrats de travail flexibles
• Garantit un environnement de travail juste et équitable • Accélère et simplifie l'intégration des nouvelles recrues
• Facilite le suivi de la main-d'œuvre
• Permet la collecte des données d'atelier
• Mesure la productivité afin de favoriser l'amélioration continue des opérations
• Permet un suivi minutieux des performances et du rendement des différentes chaînes de montage, de façon à identifier les chaînes sur ou sous-performantes
Résultats
Les solutions UKG de gestion des effectifs ont apporté de nombreux avantages à Hozelock. La gestion automatisée des temps et des présences garantit l'exactitude de la paie, a permis de réduire les temps d'administration et d'éliminer les questions relatives à la paie, contribuant ainsi à économiser 9,5 jours-hommes par semaine. La visibilité en temps réel sur la main-d'œuvre permet d'assurer un contrôle plus strict des coûts de main-d'œuvre, notamment grâce à l'approbation instantanée des heures supplémentaires, un processus qui prenait auparavant cinq jours. L'entreprise a immédiatement pu observer une augmentation de 2 % en termes de productivité des chaînes de montage, et l'analyse plus poussée des données d'atelier a généré une réduction de 12 % des coûts de main-d'œuvre pour certaines gammes de produits, permettant ainsi de réaligner les normes sur un prix de base plus précis, ce qui peut avoir une incidence positive sur les marges.
