Sous-traitants de UKG

Sous-traitants tiers

Cette liste dynamique identifie les sous-traitants autorisés par UKG auxquels est confié le traitement des données à caractère personnel dans le cadre des applications infonuagiques de gestion d'entreprise de la famille de Produit de la famille UKG. Chaque sous-traitant de UKG est lié par des obligations contractuelles rigoureuses en matière de protection des données et a conclu des accords complets de traitement des données intégrant des mécanismes appropriés de transfert des données. Les mesures de sécurité mises en œuvre par ces sous-traitants ont fait l'objet d'évaluations approfondies par l'équipe de Gestion des risques liés aux tiers de UKG afin de vérifier leur conformité aux exigences de sécurité et de protection des données, y compris, pour certains sous-traitants, la conformité aux lignes directrices de l'Autorité bancaire européenne (EBA).

Une version PDF de la liste des sous-traitants est disponible pour chaque offre UKG.

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Remarque : Pour les services UKG OneView, des sous-traitants supplémentaires peuvent s'appliquer. Les sous-traitants concernés sont communiqués aux clients avant la signature du contrat et sont également accessibles dans la communauté UKG.

  • Amazon Web Services

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay and People Center, UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Notifications par courriel.
    Portée et type de données : Données d'identification et coordonnées.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Arize AI

    Lieu de traitement des données : Belgique
    Produits de la gamme UKG : UKG Ready, UKG Pro Pay et People Center, UKG Pro WorkForce Management, Everything Benefits, HRSD (y compris People Assist et UKG Pro Document Manager)
    Rôle dans la prestation des services : Résolution de problèmes, débogage, surveillance des performances et analyses visant à améliorer l'observabilité et l'optimisation des systèmes.
    Portée et type de données : Données de télémétrie comprenant les traces représentant le parcours de chaque requête dans le système, y compris les temps de traitement et les métadonnées associées.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Clari, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD, UKG Workforce Central, UKG OneView, UKG Ready, UKG Pro Pay et People Center, UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Analytique des données de gestion de la relation client (CRM).
    Portée et type de données : Données CRM, notamment les coordonnées professionnelles et les journaux d'activité.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Google, LLC

    Lieu de traitement des données : États-Unis et Canada
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay et People Center
    Rôle dans la prestation des services : Architecture Google Cloud Platform (GCP), Google Traduction et stockage des courriels et des fichiers.
    Portée et type de données : Données de service, y compris les données personnelles nécessaires à la prestation des services.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Grafana

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Workforce Management, UKG Pro Pay and People Center, UKG Ready, HRSD, EZ Call
    Rôle dans la prestation des services : Services d'observabilité permettant la surveillance, les alertes et les analyses opérationnelles.
    Portée et type de données : Données de télémétrie opérationnelle : mesures, traces, données de tests synthétiques, données de profilage et signaux de performance RUM.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Mailgun Technologies Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro People Assist et UKG Pro Document Manager), UKG Pro Pay et People Center
    Rôle dans la prestation des services : Notifications par courriel.
    Portée et type de données : Données d'identification, coordonnées et contenu des courriels.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • MasterTax, LLC

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay et People Center
    Rôle dans la prestation des services : Production et transmission des déclarations fiscales.
    Portée et type de données : Données saisies dans les services aux fins de la production des déclarations fiscales. Service utilisé uniquement pour les opérations fiscales aux États-Unis.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services (MSA).

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  • Pendo.io, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD, UKG OneView, UKG Ready, UKG Pro Pay et People Center, UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Plateforme d'engagement des utilisateurs et de collecte de rétroaction intégrée aux applications.
    Portée et type de données : Adresse courriel, métadonnées d'utilisation, réponses aux commentaires et journaux d'interaction. Aucune donnée sensible de paie, RH, avantages sociaux ou gestion du temps n'est transmise.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services (MSA).

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  • PlanSource Benefits Administration Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay et People Center, UKG Pro Workforce Management, UKG Ready
    Rôle dans la prestation des services : Solution avancée d'administration des avantages sociaux.
    Portée et type de données : Données saisies dans la solution d'administration des avantages sociaux.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Salesforce.com, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro People Assist et UKG Pro Document Manager)
    Rôle dans la prestation des services : Portail de soutien à la clientèle.
    Portée et type de données : Données d'identification, coordonnées et renseignements sur les billets de soutien.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Schoox, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro People Assist et UKG Pro Document Manager)
    Rôle dans la prestation des services : Système de gestion de l'apprentissage (LMS).
    Portée et type de données : Toutes les données nécessaires à la prestation des services.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Splunk, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis (ou Allemagne pour certains services HRSD)
    Produits de la gamme UKG : Great Place To Work, UKG Workforce Central, UKG OneView, UKG Ready, UKG Pro Pay et People Center, UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Surveillance de la sécurité.
    Portée et type de données : Événements de journalisation pouvant contenir une adresse IP, un nom d'utilisateur et une adresse courriel.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Twilio / SendGrid

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay et People Center
    Rôle dans la prestation des services : Services de messagerie SMS et de distribution des courriels.
    Portée et type de données : Numéro de téléphone, contenu des messages SMS et données nécessaires à l'acheminement des courriels.
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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Sous-traitants affiliés à UKG

Toutes les sociétés affiliées de UKG susceptibles d'accéder aux données personnelles des clients de UKG sont liées par l'Accord intersociétés de transfert de données de UKG, qui intègre des mécanismes appropriés de transfert des données. Les sociétés affiliées suivantes peuvent accéder aux données personnelles de nos clients afin d'assurer le soutien, la maintenance et la surveillance des applications infonuagiques de gestion d'entreprise de UKG.

  • UKG Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : EZ Call, Great Place To Work, HRSD (y compris UKG Pro PeopleAssist et UKG Pro Document Manager), UKG Pro Pay and People Center, UKG Ready, UKG Workforce Central
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Great Place To Work With Emprising Corp

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro, UKG Ready
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • UKG Kronos Systems, LLC

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : EZ Call, Great Place To Work, HRSD (y compris UKG Pro, PeopleAssist et UKG Pro Document Manager), UKG Pro Pay and People Center, UKG Ready, UKG Workforce Central
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Ascentis Corporation

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : Ascentis
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Empower Software Solutions, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : Empower
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Immedis, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : UKG OneView
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Interboro Systems Corporation

    Lieu de traitement des données : Porto Rico, États-Unis
    Produits de la gamme UKG : Interboro
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

  • Kronos SaaSHR, Inc

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : EZ Call, Great Place To Work, HRSD (y compris UKG Pro, PeopleAssist et UKG Pro Document Manager), UKG Pro Pay and People Center, UKG Ready, UKG Workforce Central
    Rôle dans la prestation des services : Prestation des services, surveillance de la sécurité et soutien
     

Fournisseurs d'hébergement

La liste ci-dessous présente les fournisseurs d'hébergement utilisés par UKG. Même lorsque ces fournisseurs n'ont pas accès aux données des clients, les mesures de sécurité qu'ils appliquent font l'objet d'évaluations par l'équipe de gestion des risques liés aux tiers de UKG afin d'assurer la sécurité des données et la conformité.

  • Amazon Data Services Ireland LTD

    Lieu de traitement des données : Irlande, Allemagne (sauvegarde)
    Produits de la gamme UKG : UKG One View
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Aucun accès aux données personnelles
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Amazon Web Services

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : EZ Call, Great Place To Work
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Aucun accès aux données personnelles
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Csquare

    Lieu de traitement des données : États-Unis, Canada
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro PeopleAssist et UKG Pro Document Manager), UKG Workforce Central
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Aucun accès aux données personnelles
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • DataStax

    Lieu de traitement des données : États-Unis, Canada, UE, Australie
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Aucun accès aux données personnelles
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Equinix GmbH

    Lieu de traitement des données : Allemagne
    Produits de la gamme UKG : UKG Workforce Central
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Aucun accès aux données personnelles
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Google Inc.

    Lieu de traitement des données : Selon l'infrastructure choisie
    Produits de la gamme UKG : UKG Ready, UKG Pro Workforce Management
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Données de service, y compris les données personnelles liées à la prestation des services
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Google LLC

    Lieu de traitement des données : États-Unis, Canada
    Produits de la gamme UKG : UKG Pro Pay et People Center
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Données de service, y compris les données personnelles liées à la prestation des services
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • QTS Realty Trust, LLC

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro People Assist et UKG Pro Document Manager)
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Données de service, y compris les données personnelles liées à la prestation des services
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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  • Switch, Inc.

    Lieu de traitement des données : États-Unis
    Produits de la gamme UKG : HRSD (y compris UKG Pro People Assist et UKG Pro Document Manager)
    Rôle dans la prestation des services : Fournisseur de services infonuagiques
    Portée et type de données : Données de service, y compris les données personnelles liées à la prestation des services
    Conservation des données : Conformément au contrat-cadre de services.

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Sauf indication contraire dans le bon de commande, l'emplacement d'hébergement des données des clients dépend de la région où la commande est passée ainsi que du produit concerné. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître la région d'hébergement désignée en fonction de ces critères.

 
CUSTOMER REGION
Produit 

EMEA

LATAM

CANADÁ

APAC

ÉTATS-UNIS

 LieuFournisseurLieuFournisseurLieuFournisseurLieuFournisseurLieuFournisseur
UKG OneViewUEAmazon Data Services IrlandeUEAmazon Data Services IrlandeUEAmazon Data Services IrlandeUEAmazon Data Services IrlandeUEAmazon Data Services Irlande
UKG Pro Pay et People Center    CANADAGoogle LLC  États-UnisGoogle LLC
UKG Pro WFMUEGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.CANADAGoogle, Inc.UEGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.
UKG HRSD (toute solution contenant HRSD)UEGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.CANADAGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.
UKG ReadyUEGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.CANADAGoogle, Inc.UEGoogle, Inc.États-UnisGoogle, Inc.
Services de paie UKG Ready (ou Pro)S.O.S.O.S.O.S.O.États-UnisGoogle, Inc.S.O.S.O.États-UnisGoogle, Inc.