Purple Wave Auction réduit les processus de paie jusqu'à 75% avec UKG Ready

Purple Wave Auction, un marché de vente aux enchères d'équipements en ligne, est en pleine croissance. Elle compte 250 employés et a presque doublé son effectif au cours des deux dernières années. L’entreprise emploie un mélange de gestionnaires sur le terrain, de spécialistes en enchères et de développeurs informatiques qui travaillent au bureau.

Défis

En tant qu'organisation en pleine croissance avec une petite équipe RH, Purple Wave Auction recherchait une solution RH et de paie intuitive, efficace et évolutive pour soutenir la conformité et créer une expérience engageante pour les employés tout en automatisant les processus pour augmenter l'efficacité.

Solutions

Face au besoin d’augmenter son effectif, Purple Wave Auction a choisi la solution tout-en-un UKG Ready pour réduire son temps d'embauche dans un marché du travail compétitif. Elle a pu en même temps diminuer son temps de traitement de la paie, compte tenu de ses besoins uniques en matière de paie et de sa croissance continue. 

Résultats

L'un des plus grands atouts de UKG Ready pour Purple Wave Auction est la simplification de sa paie, qui comprend des chèques de paie bihebdomadaires et des commissions ainsi que la distribution d'unités d'actions restreintes. La flexibilité de Ready permet à Purple Wave de payer les gens rapidement et avec précision et a également mené à des économies de temps considérables pour son équipe de paie réduite.

“Nous avons des besoins particuliers en matière de paie que de nombreuses autres solutions ne pouvaient pas gérer, mais UKG Ready a pu gérer tout cela et plus encore,” a déclaré Harrison. “La paie prenait huit à douze heures, puis je pouvais passer huit heures supplémentaires à rapprocher les feuilles de temps et à ajuster les déductions. Maintenant, grâce à UKG Ready, et même si notre effectif a augmenté, nous avons réduit notre temps de traitement de la paie de jusqu'à 75% — à seulement quatre heures par période de paie.”

En tant qu'entreprise familiale, Purple Wave Auction tient à souligner sa marque et sa culture lors de l'embauche de nouveaux employés, sans sacrifier les objectifs de temps d'embauche. Le recrutement au sein de UKG Ready a créé une expérience rationalisée et de marque qui aide à attirer les meilleurs candidats dans un marché du travail compétitif.

“Le recrutement nous donne la flexibilité de créer nos offres d'emploi en fonction des compétences ou des exigences de localisation avec la simplicité de tout héberger, des descriptions de poste aux profils des candidats, dans une solution centralisée,” a déclaré Harrison. “Les rapports et les analyses dans Ready donnent à nos directeurs et responsables des informations en temps réel sur les candidats qualifiés afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées. Et nous sommes mieux en mesure de sourcer, suivre et évaluer les talents tout en réduisant notre temps d'embauche, ce qui représente une victoire.”

Une fois qu'un candidat est accueilli dans la famille Purple Wave, l'intégration dans Ready sert de guichet unique pour les nouvelles recrues, leur donnant accès aux informations sur l'entreprise et la culture ainsi qu'aux formulaires et listes de contrôle qui les aide à bien démarrer et à se sentir comme faisant partie de l'équipe dès qu'ils acceptent une offre.

“Notre processus d'intégration précédent était très manuel, sur papier. Il nous exigeait beaucoup de temps et ne présentait pas l'expérience fluide que nous voulions pour nos nouveaux employés. Mais avec l'intégration Ready, nous pouvons accueillir les nouvelles recrues avant leur premier jour par le biais d’une expérience engageante et automatisée et des listes de contrôle en libre-service que les nouveaux membres de l'équipe peuvent facilement compléter pour bien démarrer dans leurs rôles ,” a déclaré Harrison.

Purple Wave Auction loue UKG pour avoir aidé à guider les employés et donné aux services de RH et de paie un surcroît de confiance avec l'accès à une équipe d'experts sur laquelle ils peuvent compter pour les guider et surmonter tout défi.

“L'engagement de UKG en tant que partenaire à vie signifie que je bénéficie du soutien d'une équipe d'experts pour m'assister 24 heures sur 24, dès la mise en œuvre. Je sais que l’équipe de soutien à la clientèle me traitera toujours bien et travaillera rapidement pour résoudre tout problème. De plus, j'ai un accès continu aux formations, aux ressources et aux outils dont j'ai besoin pour tirer le meilleur parti de notre investissement. UKG investit dans nos employés et notre organisation, nous aidant toujours à croître et à atteindre nos objectifs à long terme.”