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Informations sur les produits

UKG HR Service Delivery Document Manager

Grâce à UKG Document Manager, passez du stockage de documents statique à la gestion de documents active, de manière à faciliter le travail des services des RH et à en améliorer l’efficacité. Créez, stockez, consultez, partagez et supprimez les fichiers relatifs aux employés dans un même endroit sécurisé auquel les équipes peuvent accéder en tout temps, sur n’importe quel appareil. La solution centralise les documents concernant les employés et l’entreprise qui proviennent de différentes sources, y compris les documents papier numérisés anciennement stockés dans des classeurs métalliques et les documents numériques stockés dans les systèmes de GRH existants.

UKG HR Service Delivery Document Manager

Agilité des services des RH
Grâce à Document Manager, les équipes des services des ressources humaines ont une vue complète de tous les fichiers concernant les employés provenant de différents systèmes de GRH. L’accès centralisé aux documents signifie que les services des ressources humaines peuvent rapidement trouver les documents, demander les documents manquants ou lancer un processus de signature en quelques clics.

Des employés qui ont les moyens d’agir
Grâce à la numérisation des fichiers relatifs aux employés, les services des ressources humaines peuvent offrir à tous une expérience relative aux documents moderne et accessible. Grâce à Document Manager, les employés peuvent télécharger des documents de GRH essentiels et accomplir rapidement des tâches liées aux documents sur n’importe quel appareil, sans avoir à utiliser une imprimante.

Prestation de services optimisée
La solution Document Manager permet aux services des ressources humaines de faire le suivi et de rendre compte de mesures clés, comme les signatures de document en attente, les documents qui sont manquants pour certains employés, les documents sur le point d’expirer, etc., de manière à assurer la conformité et à améliorer sans cesse les processus de traitement des documents numériques