Une entreprise de sécurité routière et de gestion du trafic accélère le processus d’embauche et réduit de 1 200 heures le temps nécessaire à l’intégration des employés grâce à UKG
UKG, un fournisseur chef de file de solutions de gestion des RH, de la paie et des effectifs pour tous, a annoncé aujourd’hui qu’ATS Traffic, un important fournisseur de services de sécurité routière et de gestion du trafic, utilise les technologies de gestion des ressources humaines d’UKG pour accélérer le processus d’embauche et offrir une expérience conviviale aux les nouveaux employés.
ATS Traffic offre des solutions de régulation du trafic à des entreprises et des communautés partout au Canada, y compris la conception et la configuration de zones de travail, la fermeture de voies de circulation et l’établissement de déviations ainsi que la fabrication et l’installation de panneaux de signalisation routière et de barrières. Avant de faire appel à UKG, l’entreprise utilisait des processus de gestion du capital humain et de gestion des effectifs manuels reposant sur des feuilles de calcul, le courrier électronique et des documents papier. Grâce à la suite logicielle complète de la solution UKG, ATS Traffic a éliminé la complexité de ses pratiques de gestion des ressources humaines et a obtenu des résultats remarquables, notamment en ce qui a trait à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
« Avant UKG, nous passions presque quatre heures avec les nouveaux employés lors de leur première journée, de façon individuelle, à chacun de nos neuf emplacements. Maintenant, grâce à UKG, nous pouvons envoyer des documents aux nouveaux employés par voie électronique et ils peuvent examiner, remplir et signer les formulaires fiscaux et les documents relatifs à la politique de l’entreprise dans la solution UKG avant la date de leur premier jour de travail », explique Janet Semeniuk, vice-présidente des ressources humaines chez ATS Traffic. « Nous pouvons ainsi offrir une expérience uniforme à tous les nouveaux employés tout en gagnant un temps considérable alors que les renseignements recueillis dans notre module de recrutement UKG sont acheminés de façon transparente à travers le système jusqu’au service de la paie. En 2022, nous avons réduit le travail manuel d’environ huit heures pour chacun de nos 150 nouveaux employés, ce qui représente une économie de temps totale de 1 200 heures. »
Une fois que la décision d’embauche a été prise, le service des ressources humaines peut générer rapidement des lettres d’offre d’emploi. Lorsque les candidats acceptent, le module UKG Onboarding aide ATS Traffic à offrir une expérience efficace et optimisée aux nouveaux employés. De plus, comme la société ATS Traffic est présente au Canada d’un océan à l’autre, la possibilité de permettre aux candidats d’effectuer leur intégration à distance constitue un avantage énorme pour l’entreprise. Les employés peuvent aussi accéder à des formations de sécurité essentielle grâce au système de gestion de l’apprentissage d’UKG Pro.
« Notre personnel à distance a accès au même programme d’apprentissage que dans nos succursales, de sorte que nous pouvons garantir l’homogénéité de la formation des employés et vérifier qu’elle a été suivie », dit Semeniuk. « Les formations sont accessibles sur appareil mobile, de sorte que les employés peuvent suivre les cours à l’endroit et au moment qui leur conviennent. Nous utilisons également la solution d’apprentissage pour fournir les informations relatives à l’orientation ainsi que pour tous les programmes de formation obligatoires. En outre, les attestations de compétence de nos employés nécessitent une formation continue annuelle. UKG nous permet d’utiliser un processus automatisé pour faire le suivi des exigences et pour envoyer les notifications appropriées lorsque la formation doit être suivie. »
Avec des projets partout au Canada, l’entreprise affirme qu’UKG a joué un rôle déterminant dans la possibilité de trouver des candidats à l’emploi qu’il n’était pas possible de joindre auparavant.
« La solution UKG nous permet non seulement de pourvoir les postes vacants, mais aussi de trouver des candidats à l’emploi que nous ne pouvions joindre auparavant », déclare Semeniuk. « Les candidats peuvent postuler nos postes vacants, peu importe où ils se trouvent, directement depuis leur téléphone. Du côté administratif, les demandes d’emploi ne nous parviennent plus par courriel, mais plutôt par l’intermédiaire de notre plateforme de recrutement, et sont donc traitées et évaluées plus rapidement. Nos responsables de l’embauche participent au processus d’embauche comme jamais auparavant, et nous pouvons envoyer aux candidats des invitations à participer à des rencontres directement depuis la solution. »
« ATS Traffic est l’une des milliers d’organisations du monde entier qui ont choisi d’établir un partenariat avec UKG afin d’atteindre leurs objectifs en matière d’embauche et de dotation en personnel », déclare Chris Todd, président-directeur général chez UKG. « L’utilisation de la solution UKG permet à ATS Traffic d’améliorer considérablement l’efficacité de l’intégration et des autres aspects de l’embauche, ce qui permet à l’entreprise de se concentrer plutôt sur la sécurité accrue des municipalités auxquelles elle offre ses services et d’accroître la responsabilisation et l’engagement de ses employés. »
Ressources complémentaires
- À propos de la société ATS Traffic.
- Une étude de Forrester, « L’incidence économique totale des solutions UKG Pro et UKG Dimensions », révèle un rendement du capital investi de 89 % et un délai de récupération de six mois.
- Pour la septième année consécutive, UKG Pro est classée au premier rang de l’étude Gartner 2022 sur les fonctionnalités essentielles des suites infonuagiques de GCH pour les entreprises de plus de 1 000 employés.
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À propos de la société ATS Traffic
Depuis 1966, ATS Traffic aide les organisations et communautés à assurer la sécurité des travailleurs, des automobilistes et des piétons sur nos routes. Avec 9 succursales au Canada et un éventail de plus de 15 000 produits, la société ATS Traffic conçoit et met en œuvre des solutions de sécurité sur mesure pour la régulation du trafic, les services de sécurité routière et les zones de travail pour des projets d’envergure déterminée dans différents secteurs d’activité. À titre de fabricant numérique certifié et de fabricant autorisé 3M™, la société ATS Traffic est l'un des principaux fabricants de panneaux de signalisation et de barrières au Canada, en plus de se distinguer en tant que fournisseur de services d'installation, de consultation, d'approvisionnement et de logistique, de gestion des actifs, d'architecture de systèmes de transports intelligents (STI) et de conception et dessin. Pour obtenir plus d’informations, visitez la page www.atstraffic.ca.
À propos d’UKG
Chez UKG, notre priorité, ce sont les personnes. Convaincus que le secret de la réussite réside dans le pouvoir de la culture et de l'appartenance, nous favorisons la création de lieux de travail de qualité et établissons des partenariats à vie avec nos clients pour montrer ce qu'il est possible de faire lorsque les entreprises investissent dans leur personnel. À la suite d’une fusion historique qui a donné naissance à l'un des chefs de file mondiaux de la gestion du capital humain infonuagique, notre approche Life-work Technology pour les solutions de gestion des ressources humaines, de la paie et des effectifs pour tous aide plus de 70 000 organisations dans le monde entier, dans tous les secteurs, à anticiper et à s'adapter aux besoins de leurs employés au-delà du travail. Pour en savoir plus, visitez le site fr.ukg.ca.
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